Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет политику ООО «Тари» (далее – Клиника) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных: Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных». А также в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и нормативно правовыми актами.

Целью настоящей политики является установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению защиты персональных данных в Клинике, являющейся оператором персональных данных.

Действие Политики распространяется на все процессы Клиники, связанные с обработкой персональных данных.

Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Клинике вопросы обработки персональных данных.

На основании приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Клиника включена в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.

Пересмотр и обновление настоящей Политики осуществляется на плановой и внеплановой основе в соответствии с установленным в Клинике порядком:

• плановый пересмотр Политики осуществляется не реже одного раза в год;
• внеплановый пересмотр Политики может производиться в связи с изменением законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения информационной безопасности, а также по результатам других контрольных мероприятий.

Текущая редакция Политики размещается на сайте Клиники в общем доступе.

1. Термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных).

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их предоставления.

Информационная система персональных данных – совокупность информационных массивов персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Обработка персональных данных – любое дествие (операция) или совокупность действий (операций), соверщаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накоплние, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – государственный орган, мунициальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Ответственный за организацию обработки персональных данных – должностное лицо, которое назначается Приказом Директора Клинки, организующее принятие правовых, организационных и технических мер в целях обеспечения надлежащего выполнения функций по организации обработки персональных данных в Клинике в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Клиникой в следующих целях:

Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий обязанностей, в частности:

• выполнение требований законодательства в сфере труда и налогообложения;
• ведение текущего бухгалтерского и налогового учёта, формированию, изготовлению и своевременной подаче бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством, в частности:

• индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
• обязательного медицинского страхования

Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

Обработка персональных данных необходима для информационного обеспечения Клиники и клиентов.

Обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико- социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну.

Обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья, или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц.

Обработка персональных данных осуществляется в статистических целях при условии обязательного обезличивания персональных данных.

Обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных), включая размещение на корпоративном сайте Клиники.

3. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Клинике

Политика обработки персональных данных в Клинике определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Гражданский Кодекс РФ; Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ст. 65, ст. 85-90); Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
• Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
• Приказ ФНС России от 17.10.2010 № ММВ-7-3/611 «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендации по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»;
• Федеральный закон РФ от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Постановление Правления ПФР РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 22.11.2004 № 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг»;
• Приказ ФМБА РФ от 30.03.2007 № 88 «О добровольном информированном согласии на медицинское вмешательство»; Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 № 158Н «Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования»;
• Приказ Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 01.12.10 № 230
• «Об утверждении Порядка организации и проведения контроля объемов, сроков, качества и условий предоставления медицинской помощи по обязательному медицинскому страхованию»;
• Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»; Постановление                               Правительства     Омской     области     от     12.12.2012     №     262-п     «О Территориальной программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Омской области на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов».
• Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
• Письмо Банка России от 02.10.2009 № 120-Т «О памятке «О мерах безопасного использования банковских карт»

В целях реализации положений Политики в Клинике разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

4. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Клинике

Клиникой осуществляется обработка полученных в установленном законом порядке персональных данных принадлежащих:

• работникам Клиники и кандидатам на работу;
• клиентам Клиники – физическим лицам, в том числе потенциальным клиентам, представителям клиентов, уполномоченным представлять клиентов, в том числе пользователям корпоративного сайта Клиники;
• контрагентам Клиники (физическим и юридическим лицам, их руководителям, работникам партнеров Клиники) и другим лицам, имеющим договорные отношения с Клиникой, с которыми взаимодействуют работники Клиники в рамках своей деятельности.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Клинике

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Клинике, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Клиники с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 3 Политики.

Клиникой обрабатываются следующие персональные данные субъектов персональных данных:

1) Персональные данные работников в составе:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• сведения об образовании (включая название образовательного учреждения, специальность, квалификацию);
• семейное положение, сведения о составе семьи;
• паспортные данные (вид документа, серия и номер документа, орган, выдавший документ, дата выдачи документа);
• адрес регистрации и фактического места жительства;
• сведения о трудовой деятельности; сведения воинского учета;
• ученая степень;
• ученое звание;
• почетное звание;
• сведения о дате защиты и теме диссертации, диплома;
• сведения о прохождении за последние пять лет повышения квалификации или профессиональной переподготовки или стажировки, способствующие подготовке к решению задач, стоящих перед руководством;
• сведения о наградах и поощрениях; сведения о привлечении к дисциплинарной, материальной, гражданско- правовой, административной и уголовной ответственности;
• биографические данные;
• сведения о государственном пенсионном страховании; идентификационный номер налогоплательщика;
• сведения об отчислениях в Федеральную налоговую службу;
• сведения об отчислениях в Пенсионный фонд России;
• сведения о начислениях и удержаниях; подразделение;
• должность; табельный номер;
• сведения трудового договора (номер дата, испытательный срок) график работы;
• инвалидность;
• сведения о налоговых вычетах сведения о наградах; сведения об отпуске; социальные льготы; данные больничного листа;
• сведения о дополнительных навыках;
• контактный телефон;
• фотография.

2) Персональные данные клиентов в составе:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• возраст;
• пол;
• СНИЛС;
• номер телефона;
• документ удостоверяющий личность (тип документа, серия, номер дата выдачи, кем выдан);
• гражданство;
• место работы;
• место учебы;
• должность;
• адрес прописки;
• адрес проживания;
• полис ДМС (серия и номер, дата действия);
• сведения об оплате;
• медицинские сведения.

3) Персональные данные контрагентов в составе:

• фамилия, имя, отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• адрес;
• контактный телефон;
• номер лицевого счета;
• сведения о договоре.

Основанием для обработки персональных данных субъекта, не являющегося работником Клиники или лицом, заключившим с Клиникой договор, является согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или добровольное размещение непосредственно субъектом персональных данных своих персональных данных в общедоступных источниках информации, включая корпоративный сайт Клиники.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.

6. Перечень действий с персональными данными

При обработке персональных данных оператор будет осуществлять следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7. Обработка персональных данных

7.1. Персональные данные клиентов и контрагентов обрабатываются Клиникой с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств, с фиксацией персональных данных на материальном носителе (бумажные документы).

7.2. Персональные данные работников обрабатываются Клиникой с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств, с фиксацией персональных данных на материальном носителе (бумажные документы).

8. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Клиникой

Клиника принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Клиника самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152 «О персональных данных», Постановлением Правительства от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Приказом ФСТЭК от 18.02.2013 №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и другими нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами. К таким мерам могут, в частности, относиться:

• назначение Клиникой ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание Клиникой документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Клиники в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• ознакомление работников Клиники, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Клиники в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

Клиника при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным

Субъект персональных данных вправе требовать от Клиники уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Клиникой при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Клиникой (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Клиникой, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Клиника вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Клинике.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных Клиникой;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые Клиникой способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения Клиники, сведения о лицах (за исключением работников Клиники), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Клиникой или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Клиники, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.

Если субъект персональных данных считает, что Клиника осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Клиники в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. Ответственность

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется Ответственным за организацию обработки персональных данных в Клинике, определенным в локальном нормативном акте Клиники.

Лица, виновные в нарушении норм, регламентирующих получение, обработку и защиту обрабатываемых в Клинике персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.